1. Chức năng
- Phòng Quản lý Đào tạo là đơn vị tham mưu và hỗ trợ Hiệu trưởng trong công tác quản lý, tổ chức tuyển sinh, và điều hành hoạt động đào tạo tại trường. Phòng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng giảng dạy, nghiên cứu và phát triển chương trình đào tạo, nhằm thực hiện sứ mệnh giáo dục và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao của Nhà trường.Phòng Quản lý Đào tạo là đơn vị tham mưu và hỗ trợ Hiệu trưởng trong công tác quản lý, tổ chức tuyển sinh, và điều hành hoạt động đào tạo tại trường. Phòng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng giảng dạy, nghiên cứu và phát triển chương trình đào tạo, nhằm thực hiện sứ mệnh giáo dục và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao của Nhà trường.
2. Nhiệm vụ
2.1. Công tác đào tạo
- Cập nhật chương trình đào tạo: Phối hợp với các khoa và đơn vị khác để xây dựng, cập nhật chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu xã hội và sự phát triển của ngành.
- Tuyển sinh: Tổ chức các hoạt động tuyển sinh cho các ngành, hệ đào tạo đại học.
- Xây dựng kế hoạch giảng dạy: Lên kế hoạch chi tiết về lịch giảng dạy, học tập, và các điều kiện vật chất cần thiết cho quá trình dạy và học (phòng học, thiết bị giảng dạy, sân bãi).
- Thực hiện kế hoạch đào tạo: Tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập theo quy định của Nhà trường.
- Tổ chức thi cử: Điều hành các kỳ thi quan trọng như thi học kỳ, thi học phần thay thế tốt nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
- Quản lý xét tốt nghiệp và cấp bằng: Phối hợp với các khoa để tổ chức xét tốt nghiệp, cấp bằng cho sinh viên.
- Đánh giá chất lượng giảng dạy: Phối hợp với Phòng Quản lý Chất lượng để đánh giá hiệu quả giảng dạy của giảng viên.
- Quản lý định mức giảng dạy: Đảm bảo giảng viên tuân thủ định mức giảng dạy và các quy định liên quan đến chế độ giảng dạy.
- Quản lý kết quả học tập: Theo dõi kết quả học tập của sinh viên, xét duyệt việc tiếp tục học, tạm dừng học, hoặc thôi học khi cần.
- Lưu trữ tài liệu đào tạo: Thực hiện lưu trữ các tài liệu đào tạo theo quy định của Nhà trường.
- Cấp bảng điểm và giấy chứng nhận: Phòng chịu trách nhiệm cấp bảng điểm và giấy chứng nhận học tập cho sinh viên.
- Quản trị phần mềm quản lý đào tạo: Quản lý và vận hành phần mềm quản lý đào tạo, đảm bảo tính hiệu quả và bảo mật.
- Cập nhật cổng thông tin đào tạo: Quản lý và cập nhật các nội dung liên quan đến đào tạo trên cổng thông tin điện tử của Nhà trường.
2.2. Công tác khác
- Thống kê và báo cáo: Tổng hợp, thống kê và báo cáo các kết quả liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng, phối hợp với Ban Khảo thí và Đảm bảo chất lượng.
- Bảo mật thông tin: Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và an toàn dữ liệu liên quan đến đào tạo. Rà soát hệ thống thông tin nội bộ của Phòng.
- Thực hiện nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng và Nhà trường phân công.
